Polityka prywatności – SimpleCRM

Ostatnia aktualizacja: 05-02-2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Alianet Mariusz Kaczanowski, kontakt: kontakt@simpleerp.cloud.

2. Zakres i źródła danych

W ramach korzystania z SimpleCRM przetwarzamy następujące dane:

• Dane użytkowników: imię, nazwisko, e-mail, login, hasło (zaszyfrowane), zdjęcie profilowe, identyfikator Google lub innych kont zewnętrznych.
• Dane kontaktów / klientów: imię, nazwisko, e-mail, telefon, firma, stanowisko, notatki, historia kontaktu.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, logi aktywności.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• zapewnienia działania aplikacji i obsługi kont użytkowników,
• logowania i uwierzytelniania użytkowników,
• zarządzania kontaktami i relacjami biznesowymi,
• bezpieczeństwa i audytu aktywności,
• realizacji obowiązków prawnych.

4. Podstawa prawna

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy / korzystanie z aplikacji,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (logowanie przez Google/Facebook),
• art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO – obowiązki prawne oraz prawnie uzasadnione interesy administratora.

5. Okres przechowywania danych

Dane użytkowników przechowywane są do momentu usunięcia konta lub rezygnacji z usługi. Dane kontaktów i aktywności przechowywane są zgodnie z obowiązkami prawnymi i potrzebami biznesowymi.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• dostawcom usług IT (hosting, serwery, kopie zapasowe),
• integracjom zewnętrznym (np. Google API przy logowaniu OAuth),
• organom państwowym, jeśli przepisy prawa tego wymagają.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych osobom trzecim.

7. Prawa użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• poprawiania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Pliki cookies

Aplikacja wykorzystuje pliki cookies w celu utrzymania sesji, analizy statystyk oraz zapewnienia funkcjonalności systemu. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

SimpleCRM stosuje standardowe środki bezpieczeństwa, takie jak:

• szyfrowanie haseł i połączeń (HTTPS),
• backupy danych,
• ograniczony dostęp do serwera i systemu,
• monitorowanie aktywności użytkowników.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może ulec zmianie. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem: https://simplecrm.pl/privacy.